Styrelsen

Riks-SMASK:s styrelse består av maximalt åtta personer från olika balkestrar i Sverige. Arbetet som styrelsemedlem i Riks-SMASK är ej arvoderat.

Styrelsen består av posterna:

• Ordförande
• Kassör
• Generalsekreterare Göteborg
• Generalsekreterare Stockholm
• Generalsekreterare Södra Sverige
• Generalsekreterare Uppsala
• Generalsekreterare Övriga Sverige
• Webmaster

Kandidera till Riks-SMASK

Riks-SMASK:s styrelse väljs på kongressen som hålls under studentorkesterfestivalen i maj varje år. Det är dock tradition att regionsrepresentanterna utses av respektive regionsorganisation där sådana finns, d.v.s. av SMASK i Stockholm, Orkesterkonventet i Uppsala samt Gas-K i Göteborg. Om ingen regionorganisation finns utses en representant av balkestrarna i den berörda regionen.

Styrelsens arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna som åligger de olika ämbetena finns beskrivna i Riks-SMASK:s arbetsordning, ur vilken ett utdrag följer nedan.

Ordföranden åligger

• att förbereda, kalla till och leda Riks-SMASK:s sammanträden och arbete.
• att tillsammans med styrelsen upprätta Riks-SMASK:s verksamhetsberättelse samt delge kongressen denna.
• att vara festivalkommittén behjälplig med upplysningar om balkestrarna och deras verksamhet under festivalerna.
• att förbereda, kalla till och leda Kongressen.
• att ansvara för att protokoll etc. förvaras och lämnas vidare till efterträdande ordförande.
• att, tills vidare, förvara skivarkivet och lämna det vidare till efterträdande ordförande.
• ordförande bör även en gång i kvartalet sända ut information om styrelsens arbete till Riks-SMASK:s medlemmar samt de ständigt adjungerade balkestrarna.

Generalsekreterarna (GS) åligger

• att närvara på styrelsesammanträdena.
• att hålla kontakten med balkestrarna i den region som GS företräder. Detta innebär att GS framför balkestrarnas synpunkter under styrelsesammanträdena samt håller balkestrarna informerade om Riks-SMASK:s verksamhet.
• att informera styrelsen om regionsbalkestrarnas verksamhet.
• att, vid frånvaro från styrelsesammanträde, i god tid informera ordförande om verksamheten i sin region.
• att mottaga skivor från orkestrarna och videos från baletterna lämnas vidare till skivsamlingen som tillsvidare förvaras hos ordförande.
• GS bör, tillsammans med Webmaster, så långt det är möjligt ansvara för att balkestrarnas kontaktuppgifter på Riks-SMASK:s hemsida är korrekta.

Kassören åligger

• att närvara vid styrelsesammanträdena.
• att ansvara för Riks-SMASK:s ekonomi och dess bokföring.
• att informera revisorerna löpande i frågor som omfattas av deras granskning.
• att upprätta en ekonomisk berättelse och delge kongressen denna.
• att, vid frånvaro från styrelsesammanträde, i god tid delge ordförande en ekonomisk rapport.
• att, mot uppvisande av kvitton, betala ut rimlig ersättning till Riks-SMASK:s styrelsemedlemmar för mat och resa, dock ej alkohol.

Webmaster åligger

• att närvara vid styrelsesammanträdena.
• att ansvara för att innehållet på Riks-SMASK:s hemsida är korrekt och uppdaterat.
• att hantera Riks-SMASK:s representation på sociala medier, såsom Instagram och Facebook.
• att ansvara för att e-postlistorna fungerar och är korrekta.

Revisorerna åligger

• att granska Riks-SMASK:s ekonomiska verksamhet.
• att upprätta en revisorsberättelse och delge kongressen denna.